INSTRUMENT | Transition en cours d’année de BESA vers interRAI LTCF
Le nouvel outil BESA2RAI est désormais disponible pour les institutions qui souhaitent faire passer leur système de classification des soins de BESA à interRAI LTCF en cours d'année. Cet outil relie les données de différents systèmes et réduit ainsi considérablement la charge administrative. Les institutions disposant d’une licence pour les instruments de gestion d’entreprise d’ARTISET trouveront le nouvel outil dans l’espace sécurisé de la licence LAMal.
De plus en plus d’institutions adoptent interRAI LTCF en remplacement de BESA. Idéalement, cette transition s’effectue au début de l’année, en cohérence avec les exigences de la statistique des institutions médico-sociales (SOMED). Toutefois, pour des raisons organisationnelles, cela n’est pas toujours possible.
Dans la statistique SOMED, un seul système de classification peut être enregistré par année civile. En cas de transition en cours d’année, les données relatives aux prestations facturées, aux réservations et aux soins ne peuvent plus être automatiquement importées depuis le système ERP. Ces données doivent donc être converties et saisies manuellement dans la statistique SOMED.
ARTISET et BESA QSys ont ainsi développé une solution pour répondre à cette problématique: grâce au fichier Excel BESA2RAI, récemment mis en ligne, la charge administrative des institutions peut être réduite d’environ 90%. Cet outil transforme les données du système ERP de manière à les rendre compatibles avec la statistique SOMED, permettant ainsi leur réimportation automatique.
Pour l’année de transition, il convient de sélectionner à nouveau BESA comme système de classification, et les minutes de soins seront importées avec la valeur moyenne du niveau de soins.
Pour toute question relative aux instruments de gestion d’entreprise, les titulaires de licence peuvent contacter la hotline au 031 385 33 39. Vous pouvez également d’envoyer vos questions par e-mail à hotline.artiset@redi-treuhand.ch.
Si votre institution n’utilise pas encore les instruments de gestion d’entreprise d’ARTISET mais souhaite les adopter à l’avenir, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires.
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